Vacature ervaren juridisch secretaresse

Vacature ervaren juridisch secretaresse

Ben jij een energieke juridisch secretaresse en houd je van het creëren van een gastvrije omgeving? Vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken in wat de dienstverlening nog beter maakt?

Sluit je dan aan bij Bosselaar Strengers, een van de oudste advocatenkantoren van Utrecht. Samen met twee andere juridisch secretaresses voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor (op dit moment) 14 advocaten. We hechten grote waarde aan professionaliteit en kwaliteit. Tegelijkertijd vind je bij ons een open en informele cultuur, met persoonlijk contact, korte lijnen en een fijne teamspirit. Verwacht dus geen stoffig kantoor, maar een energieke en gedreven club.

Deze ervaring breng je mee
We vinden de persoon belangrijker dan opleiding en kennis van programma’s. Je hebt in ieder geval

• ruime ervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor,
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en
• sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Dit zijn je werkzaamheden
Geen dag of zaak is hetzelfde en ook de advocaten zijn allemaal net anders. Een heel afwisselende baan dus. In grote lijnen:

• je bent eerste aanspreekpunt voor bezoek (gastvrouw / gastheer);
• je onderhoudt contacten met cliënten, wederpartijen en gerechtelijke instanties, zowel telefonisch als per e-mail;
• je organiseert en beheert de agendaplanning;
• je verzorgt het aanmaken en beheren van (digitale) dossiers;
• je draagt zorg voor een zorgvuldige opmaak en redactie van teksten;
• je ondersteunt bij borrels, cursussen en evenementen.

Deze eigenschappen typeren jou
We vinden het vooral belangrijk dat jij je thuis voelt en een aanvulling bent op en voor ons team.

• Gastvrij: je bent dienstverlenend, je hebt aandacht en zorg voor onze cliënten/relaties en voor een prettige werkomgeving en -sfeer.
• Energiek: je bent positief en hebt plezier in je werk. Je hebt gevoel voor humor en relativeringsvermogen, zowel richting cliënten als collega’s.
• Flexibiliteit: hoewel we vaste werkzaamheden en werkdagen bieden, waarderen we flexibiliteit bij vrije dagen, vakantie en drukte.
• Oplossingsgericht: je denkt out of the box en in mogelijkheden, je gaat mee met de tijd en hebt je blik op ‘vooruit’.
• Professioneel: je bent integer, werkt secuur en bent proactief. Je wilt je samen met je collega’s op het secretariaat en samen met de advocaten inzetten voor de beste resultaten en een positieve ontwikkeling van kantoor.

Dit bieden we jou

• Een werkweek van 3 of 4 dagen (in ieder geval de maandag, woensdag en vrijdag)
• Goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (inclusief pensioenregeling)
• Een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast)
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding en eigen parkeergelegenheid
• Uitgebreide (gezamenlijke) lunch
• Een breed en divers werkgebied, waarin je de mogelijkheid krijgt jezelf te ontwikkelen en mee te denken in een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Een platte organisatie, waarin iedereen gewaardeerd wordt en een gezonde werk/privé balans voor iedereen belangrijk is

Hier hechten we waarde aan

• Kwaliteit en integriteit staan voorop in en bij alles wat we doen.
• We zijn toegankelijk, persoonlijk betrokken, spreken heldere taal en hebben goede relaties en korte lijnen. Met elkaar en met onze cliënten.
• We werken samen en geloven in succes door openheid en vertrouwen.
• We bieden een inspirerende omgeving, waarin je je blijft ontwikkelen door kennis en ervaringen te delen en samen te reflecteren op zowel inhoudelijke kwesties als houding en handelen.
• We omringen ons graag met leuke collega’s die houden van persoonlijk contact, een potje tafelvoetbal, een wandeling, borrels en gezellige etentjes en uitjes.

Wij zijn Bosselaar Strengers
Bosselaar Strengers Legal Partners is een toonaangevend en vooruitstrevend advocatenkantoor. Als één van de oudste kantoren van Utrecht staan wij al 75 jaar voor kwaliteit en betrokkenheid. Daar zijn wij trots op. Onze proactieve aanpak staat garant voor een hoogwaardige, specialistische juridische dienstverlening en excellente service.

Wij richten ons in beginsel op zorginstellingen, vastgoedbedrijven, woningcorporaties, bouwbedrijven, onderwijsinstellingen en ondernemingen in de food- en agrisector. Daarnaast hebben wij ook een litigation praktijk, die branche overstijgend is. Wij kennen de branches, ontwikkelingen en dilemma’s die er spelen en zetten zowel onze expertise als ons netwerk in om de belangen van onze cliënten zo goed mogelijk te behartigen.

Als trusted advisors staan wij bekend om onze persoonlijke betrokkenheid en onze zorgvuldige en tegelijk praktische aanpak, waarbij wij ons onderscheiden door onze integrale werkwijze. Wij benaderen vraagstukken vanuit verschillende disciplines en expertises. Wij zetten complexe zaken helder uiteen en zorgen dat cliënten precies en tijdig weten waar ze aan toe zijn. Korte lijnen, snel schakelen en samenwerken staan bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om met de tijd mee te gaan en om continu te blijven ontwikkelen, zodat wij werkelijk van toegevoegde waarde zijn en blijven voor onze cliënten en collega’s.

Wij zijn een landelijk opererend kantoor, stevig verankerd in de regio en zijn tevens lid van Multilaw: een wereldwijd netwerk van advocatenkantoren dat actief is in meer dan 100 landen. Hierdoor bieden wij onze cliënten internationale kennis en bedienen wij internationale cliënten onze expertise op de Nederlandse markt.

Meer weten of direct solliciteren?
Word je enthousiast van deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Dat kan door contact op te nemen met Nikki Holleman via nikki.holleman@bosselaar.nl of 06 44 22 32 83. Je kunt ook bij Nikki terecht als je meer wilt weten over de functie.